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2010年9月10日会议纪要

 

阅读:43 次 时间:2010/9/10 19:04:41 

2010年9月10日会议纪要

 

时间:2010910

地点:二楼会议室

参加例会人员:康黎娜、单志明、张伟、范美霞、程海鹏、梁伟、孟莎、李夏、骆磊、李立、李震、张怡、于玲、孙玉洁、张清秋、于春影、杨喜英

请假:王玉强、曹立华、赵华

展览部:

A、本周工作完成情况:

一、订展情况

1、广州展

公会:6

4.2   福建好来屋食品工业有限公司        1个位(标)李震5890

     巨圆纸业(上海)有限公司          5个位(特)曹立华24300

合作单位本周没有订展

2、成都展

公会本周没有回展位合同

合作单位:

富邦:南京成灿科技有限公司             1个位(标)

二、到款情况

广州:

3.2  广东省佛山市顺德区利宝达厨具有限公司5890

5.2  东莞新顺景食品有限公司5400

     佛山市南海金兴发制罐有限公司4735

成都:

广州莱茵自动化设备有限公司9600

广东湛江金海面粉有限公司24192

中山市南方新元食品生物工程公司4800(富邦,需支付5%佣金)

三、其他工作(本周4人请假)

1、修改展位图,跟新给合作单位等

2、联络成都展已订展展商,发展商手册和百期庆典企业家贺词文件

3.早苗有关国际大师表演沟通
4.
成都展明星饼屋简化方案
5.
东盟理事会会议,缅甸工商总会邀请函
6
、乐斯福沟通 

7、整理出差需要准备的资料(李震,张伟)

8、成都展馆沟通
9
、成都合作方沟通 

10、回访国内巧克力企业(短信):联络40家,感兴趣4 

11、老客户再次联系维护(再发信)

12、媒体9月活动稿件

13、伟隆拌手礼沟通

B、下周工作计划:

1、张伟出差成都,李震出差广州

2、老客户统一再联络,传真形式发信

3、评价后,购买企业名录发掘新客户

会员会刊部:

A、本周工作完成情况:

1.         未交会费会员催款,传真短信发送汇款地址

2.         会员证书打印,票据入账,包裹资料邮寄

3.         会员表填表须知修改最后确认发送杨帆

4.         宝桃杯单页邮寄地址查询

5.         千家万盒月饼实物展邀请函传真件发送

6.         联络站牌子进行中

7.         宿舍相关事情落实,退房手续办理

8.         订刊用户处理

9.         网站会员申请表提交

10.     会员数据库资料更改

11.     退件处理

12.     烘焙教室方案资料复印邮寄,转告孙姐上传办公网

13.     秦皇岛市荣升.上海荣喜.华润万家.香港鑫宇.凯达食品申请理事会员相关资料发送跟进

14.     杂志:103期出片校对采样;104期编前会议;西南地区饼店调查并总结;104期稿件筹备整理,完成毛校;百期特刊准备

15.     网站:日常更新网站内容;整理论坛贴;百期竞拍上线完成

16.     其他:翻译成都展会文件

17.     103期杂志出片,成都单页出片,104期杂志排版,广告设计。

18.     广告接收、落实

19.     百期赞助进行中、月饼活动的电话联络工作,完成5个省约50个企业的参加意向

B、下周工作计划:

1.         完成104期杂志排版及校对工作;

2.         准备105期杂志文章及百期特刊内容

3.         继续各省月饼企业的电话联络工作

4.         交梁伟培训教育专区活动赞助方案

5.         百期继续

办公室:

A、本周工作完成情况:

1.         烘焙培训教室资料修改上传网站并拟发短信给各位会长。给副会长电话落实培训教室资料是否收到。

2.         湖南联络站会议事沟通。

3.         培训相关事宜联络。

4.         出国团邮件发送,并与阿纯沟通情况,发送部分需要跟进名单。继续电话跟进。

5.         发放中秋月饼

6.         拟中秋国庆放假通知。

7.         办公用品结算费用、订购

8.         总结会会议纪要

9.         收拾卖废品

10.     整理宿舍搬家物品

11.     8月份考勤表统计

12.     接收福建发来月饼文件转给程主任。

13.     工商时报稿件事处理。

14.     给辽宁两家饼店发饼店证书的图片。

15.     查看名点和饼店评比结果并联络做牌匾,准备证书,

16.     处理QQ和邮件中的问题。

17.     交水电费

18.     核对邮局邮费点

19.     发工资及日常工作

B、下周工作计划:

1.         出国团电话联络。

2.         邮寄已评好的名点和饼店的证书牌子。

3.         办公室日常工作。

4.         财务日常工作。

5.         下周五大扫除。

 在员工职业化教育培训后,孙玉洁通知关于着装要求相关事宜,周一至周四穿正装,周五无特殊情况可不穿正装。
来源:办公室

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